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第一篇:学生会规章制度
1.11XX大学学生会例会制度
例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,完善这一机制,促进其职能的发挥,推动学生会的系统化、规范化,特制定本制度。
学生会例会包括会会议、全委会会议,部长联席会会议和各部例会四种:
1、会会议
会会议由主席团主席主持召开,参加人员为主席团各成员。 主席团会议原则上每月召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;
B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体,整洁。
2、全委会会议
全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开,参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;
B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体,整洁。
3、部长联席会议
A、 部长例会定于每周星期一晚上7:30在主席团会议室召开,若有特殊情况需做出调整的,由主席团另行决定再通知各部门部长。
B、 部长例会由主席主持召开,参加人员为学生会各部部长,不定期邀请团委老师出席
进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报,并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会,须指定副主席主持会议。
C、 例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.
D、 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假,于会议前12小时交请假条到主席团。
E、 各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏;未提交的议程事宜,例会中不进行讨论。
F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员,记录人员应详细记录其未到或迟到原因。
4、各部例会
A、部门会议由学生会各部门部长主持,参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长,由其调整。
B、例会前,例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者,应准时出席例会,不得提前离会。学生会各部开例会时,部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。
C、各部门部员如不能参加例会者,应事先按照《学生会请假制度》请假,如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以旷会处理。
D、各部开例会时,主管该部门的副主席应参与例会,以便了解其主管部门的动态。 同时,参与部门决策,在经验上给予各部门成员帮助,在办事流程上给予知道,在规章制度上给予解释等。
E、学生会每部开例会时,由办公室会安排一名部员参与该会议,负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总,从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
F、各部门开完会后须打扫、整理会议室,保持学生会会议室的整洁,维护学生会形象。 对于学生会碰到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同商量解决,对于一时无法解决的问题,应指定专人在会后作专门研究,在下次例会再提出讨论。
G、开会期间要求出席者遵守会议纪律,禁止做与会议无关的事情。
附:例会时间见<<学生会各部例会安排表>>
下列条款均适用于以上各例会
⑴无故缺席一次者,予以警告,主席团将作通报批评; ⑵无故缺席两次者,取消其学生干部评优资格;
⑶无故缺席两次以上者,由主席团通报全会,经核实劝其离职; ⑷无故迟到五分钟以上者,作无故缺席一次处理;
本制度由XX大学学生会制定,解释权及修改权归学生会。
第二篇:学生会生活部个人总结
劳动生活部,简称劳生部,是校学生会的十个部室之一。主要职能:及时了解学生对学院后勤管理的意见、推荐和要求,切实做好信息的反馈工作;负责对勤工助学岗位工作监督及信息反馈工作,具体负责大学生伙食管理委员会(伙委会)和大学生公寓自我管理委员会(自管会);同时协助其他兄弟部室开展活动。在校学生会的正确领导和校学生会主席团的大力支持下,新一届劳生部运转已经将近几个月了,在我们接任生活部这几个月中,无论是获得或是付出真的很多,获得的是更多的是自己潜力得到提高,付出的是我们心力和汗水,充分发挥全体干部的用心性、主动性和创造性,勤勤恳恳工作。
从本学期开学以来,我们本着为全院师生带给服务为宗旨,用心的投入到工作中。
伙委会:我们主要负责食堂秩序和学生对食堂的饭菜的价格、卫生、服务态度等问题的收集,及时反映给后勤有关部门,维护好学生的基本权利。
自管会:我们主要负责寝室晚上查寝,对于缺勤的学生名单及时上报给各系的有关负责人。
透过劳生部成员的共同努力,劳生部的工作得到了很大的改善和提高。现将本学期劳生部开展的一些工作总结如下:
一、伙委会
本学期的常规工作主要负责食堂秩序和相关问题以及信息的反馈。
1、制定《伙委会值班表》
具体人员安排:每一天安排六人在伙委会值班处值班,一人为组长(由09级学干担任),其他成员有10级学干组成,大家各司其能,明确职责分工,保证工作的顺利进行。
2、我部主要负责食堂的值班工作,由于食堂场地和环境限制,给我们学生就餐带来了很大的不便,个性是在同学们打饭方面,但在我们伙委会全体工作人员努力下,我们很好解决了这一问题,此刻食堂的排队基本让我们满意。
3、由于原有劳生部的干事缺乏,需要补充新鲜血液,使工作更加完顺利进行,经上级批准,和外联部达成共识,外联学干用心参与。新干事上任后,表现出较高的工作用心性,为每个人安排的任务,大家基本都能出色的完成。
4、信息以及问题的反馈
对于食堂经常反应的问题,食堂有关部门不能及时给予整改,即使改变了,一段时间以后,又变回来了,期望这反面后勤部门能够引起重视。
5、针对前段时间物价上涨问题,食堂有关负责人召开了两次研讨会,第一次主要有食堂后勤领导和伙委会成员组成,第二次是有食堂后勤领导以及各系主席、劳生部负责人和学生代表组成。经过一段
时间的讨论,大家各抒己见,对于校园存在的问题,后勤领导基本上给予答复,并承诺给予整改,这两次研讨会取得很好的效果,并产生很好的反应。
二,自管会
本学期的常规工作主要负责寝室晚上查寝,对于缺勤的学生名单及时上报给各系的有关负责人。
1、为了大学生公寓自我管理委员会管理更具制度化,经过一段时间策划,在分管主席的指导下,我们在教学楼402对协管员进行了一场面试,基本确定各个单元协管员人数,以及楼长。大学生公寓自我管理委员会初具雏形。
2、经过分管主席的支持和筹划,我们部室的相关人员的筹备,大学生公寓自我管理委员会在教学楼102举办了成立仪式,出席的人员有后勤的相关领导、团委的老师、学生会分管主席、东区自管会主要负责人、各单元楼楼长、全体协管员以及我们部室的全体成员。会议在和谐的气氛中进行,后勤的领导重点介绍了自管会成立的好处和作用,并对全体协管员提出要求。团委老师举例说明,更加形象。这次会议是大家清楚了自己身上所担当的职责和使命。
3、大学生公寓自我管理委员会采用包办制度,设有会长一名,副会长四名,楼长九名,层层反应,这样减少工作量,使工作更加顺利的开展。并采取考核制度,级级考察,对于表现突出给予必须的精神奖励。
4、由于没有充分思考到时间的问题,以及在查寝过程出现的细节问题,导致前期工作开展的不是很顺利,但是在经过少许的调整,自管会工作顺利的进行,到此刻为止基本上没有出现问题。
5、寝室文化节
寝室文化节是我们部室的品牌活动,经过用心的准备,活动共分为两部分;第一部分为实物展现,第二部分分为两个阶段,PPT展示初赛和决赛。同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,到达进一步融洽校园氛围,呼应中国“建立节约型社会”、校园建立“节约型校园”的主题的同时,亦激发了大家的创新意识,体现师院学子的思维活跃的特点。
三、工作交流
1、主动与学生会的其它部门进行沟通,听取其他部门的计划,向他们介绍我们的工作,增强彼此之间的了解。
2、我部在刚开始展开工作时,由于他们大多是大一的新生,对很多的状况都不了解。而在此时,各部门的老干部给了我们很大的支持。3、用心配合上级的工作。
3、用心与各系劳生部或相关负责部门加强联系。
四、例会制度
1、每周一召开部门例会,上交部门周工作总结,针对本周内部门出现的问题做出总结,并对下一周的工作进行安排,做到工作有计划、有组织、有总结,确保每一项工作的开展有条不紊;做好会议考勤及会议记录,并注意留存。
2、实行人性化管理,淡化等级,增进沟通,共同促进。工作时,摆正态度,认真工作。一切都要按照规定来执行。工作之外,我们是同学、是朋友。
以上是在过去的一学期里,劳生部的具体工作状况。在工作中我们也发现了许多的不足,但相信我们在下学期里,我们会在不足中寻找新的起点,争取多为学院和同学们做更多的事情,全心全意地为大家服务,能够得到大家的肯定。
我们会再接再厉,我们也会以身作则,遵守校园的各项规章制度,对前期的工作进行认真地总结,并在以后的工作中能够做到更好。
第三篇:学生会管理规章制度
一、部门职能
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门,主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理
1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作,协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录,配合各部门组织策 划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录。
4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过,拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理
1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理,档案要严格化、规范化、制度化,分类清晰,定期检查、整理。
四、财务管理
1、负责社团联合会的财务管理,对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况,做财务总结。
3、学期初应有财务预算,学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时,必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记,并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理
1、工作认真负责、讲求效率,待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。
4、若有紧急情况,可由负责人临时召开。
六、例会制度
1、每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤,若有不到者记录到月末期末考评中。
3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。
七、安全制度
1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。
2、严禁在办公室内吸烟。
3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。
4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。
5、严禁外来人员随意进入办公室。
第四篇:学生会生活部工作计划
时光似流水,新的一年里,我们迎来新的一学期。新的学期将有新的工作与新的计划。为了使得系里各项文娱体育活动能顺利的进行下去,我们文体生活部一如既往的怀着对工作的热情与认真,带着老师的信任及同学们的期待,为各项工作做出如下计划:
一、体育活动方面
为了同学们每天可以锻炼身体,为了同学们之间团结意识更强,为了同学们有良好的上进心,我们将每天进行早活动兴趣小组的锻炼。
为了使我们各系部的同学可以在场上多多交流,切磋。所以为热爱打篮球的同学搭建了一个平台,在后面的行程中将举行系部与系部之间的篮球比赛,这更能提高同学们对篮球的热爱,锻炼同学们的积极性。接下来将会有拔河比赛,这项活动不仅锻炼同学们的身体与协调能力,而且可以加强同学之间的凝聚力。
二、文娱活动方面
为了丰富同学们的业余活动,加强同学们应对挑战的能力,本学年将会参与举行“巾帼之歌”十佳女生和十佳歌手大赛。这个活动不仅可以锻炼每个人的综合素养,而且还能锻炼每个人的上台胆识与积极性。
三、常规工作方面
1、积极配合院文体生活部做好早操升旗的监察工作。
2、与我系宿管部配合做好早活动的检查工作。
3、服从院文体生活部的工作安排。
4、与其他部门积极配合,保证日常工作的正常进行。
第五篇:学生会生活部个人总结
转眼又过了一个学期,我校学生会生活部在本学期内一切工作开展较为顺利。工作主要围绕以下几个方面进行:
一、开展部门主题活动
该活动主要是由我部门牵头,与校内各学院合作,组织开展的寝室互查活动。本次活动以每三个学院为一组,每月至少一次的学院间的寝室互查活动。每次检查后的结果将由我部门总结反馈到至老师处审核,最后将检查过程中的亮点与不足送至各学院,望各学院能有则改之,无则加勉,更好地推动和谐校园的建设。
二、协助其他部门物品采购
本学期,校园开展了毕业生晚会、以“树人有约”为主题的系列活动等。在这些活动中,我部门用心配合其他兄弟部门准备活动所需物资,帮忙安排活动场地等。
三、红十字会及后勤监督会方面的工作
在本学期,我们校生活部更是遵循一贯原则,用心工作,加强与红十字会、后勤监督会方面的联系。一方面,我们部门用心配合红十字会方面举办春季健康教育、讲座、无偿献血、61教工亲子活动、毕业生体检等等活动。在另一方面,就校园学生膳食、宿舍管理、财物安全等方面问题,我们也用心与后勤管理监督会联系,并确保问题能够及时解决。但是,总结部门一个学期的工作状况,仍然存在一些不足之处。
一、部门成员创新意识不强,总按前辈留下的套路走,做事不够大胆。
二、部门活动范围较广,但是许多活动开展得不够精,仍需要部门全体一齐努力,谨小细微,使活动不仅仅仅是办得大,而且办得精,办得好。比如:在寝室卫生检查方面,我们能够加大检查力度,严格要求。寝室是我们养精蓄锐的港湾,好的环境需要的是大家的呵护。我们能够在检查卫生的同时,加强宣传力度,维护好寝室卫生。同时,部门能够不定期抽查检查人员及学生干部的寝室状况。此外,每一层每月可选出一个优秀寝室,检查该层其他寝室的同时,也起到带头作用。在一个学期的工作中,我部门的工作虽然有些许不足,但总的来说,部门成员们齐心协力,尽心尽责地为校园和同学们服务,工作开展得较顺利。在新的学年里,我们承诺,随着校生活部的逐步成熟与完善,我们必须会将工作做得更好,更好的为校园和同学们服务!
第六篇:学生会管理规章制度
一、日常工作纪律制度
1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;
2、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;
3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的将根据本章有关规定处理;
4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;
5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;
6、各大型活动,各部门应服从主席团任务分配,并与其他部门协调合作。
二、会议纪律制度
1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会,实行会议制度;
2、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;
3、学生会会每学期至少召开两次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;
4、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;
5、会议考勤
①、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。
②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。
③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。
④、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向主席团请假,办公室做记录,干事须向本部部长请假。本部部长不在,由本部副部长代替。
⑤、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。
⑥、开会者迟到15分钟,视其无故缺席。
三、经费及物品使用
1、学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。
2、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经主席签字,报系上批准。
3、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的开支说明。
4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。
5、系学生会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。
四、干部任免制度
实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾主席团的权利,干事有弹劾部长的权利,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除