出纳岗位职责及工作流程(优秀范文五篇)

发布时间:2022-12-09 20:34:51

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第一篇:出纳工作流程

(一)现金收入清点、整理程序

收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。

(二)出纳员现款记录表编制程序

出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。

(三)每日现金收入记录表编制程序

每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的。它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。收入出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭

证。

(四)差额核对

1.目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳

或审计。

2.出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。

3.在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。

4.如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违纪报经理处理。

差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。

(五)银行日报表编制程序

银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将账户报表分为两部分。

1.收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。

2.支出部分:根据财务部应付款组提供的当天各银行支

出数,逐笔填写。

(六)现金支出报销程序

宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。

(七)登记现金日记账程序

登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金账余额为周转金的固

定金额。

(八)抽查备用金工作程序

收入出纳应与审计主管一起,不定期地对宾馆内部周转金进行抽查,监督、检查各岗位周转金是否有挪用现象或以白条抵账行为。在抽查前,要做好保密工作,以体现真实性。工作程序是:首先清点各岗位保险箱及存款处的所有现金,按照票面额大小顺序,在备用金检查表上一一填写,并计算出定额,要与领取备用金金额与该班现金报告之和相符。如出现不一致,便属于长短款。出现长款时,应立即开出财务正式收据,将多余部分上缴;出现短款时,由收银员本人及部门主管负责写出书面报告,阐明短款原因,报送财务部,并提出处理意见。

(九)处理收银员长短款工作程序

经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。出现长款时,要通过账务处理,转入宾馆营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送审计主管,审计主管督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部经理。原则上短款一律由个人赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。

(十)仓库管理员工作细则

1.按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。

2.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。

3.负责全宾馆物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。

4.验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上××××宾馆的标记,入库时间和批号。

5.负责鲜货、餐料验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还应要求供

货方补足。

6.发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不

全者,一律拒发。

7.注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请

购计划。

8.对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关部门尽早处理。

9.物品出库和入库要及时登记造账,结出余额,以便随

时查核。

10.做到入账及时,当日单据当日清理。

11.做好月底仓库盘点手续,及时结出月末库存数,上

报各有关部门。

12.严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害宾馆利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害宾馆利益。

(十一)采购部门员工作细则

1.完成宾馆各类物资的采购任务,并在预算内做到货比三家,择优选用,开源节流,达到控制成本的目的。

2.在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,廉洁自律,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下,开展业务活动。

3.采购员必须经常了解自己购进货物的质量,以及使用

部门的意见。

4.采购员必须经常了解市场行情,掌握供货渠道,减少供货环节,以便能随时满足使用部门对货品在质量,数量,价格和采购费用等方面的要求。

5.采购员有义务向使用部门推荐使用的新产品

6.采购员有义务对仓库及使用部门的积压物资或长期不使用的物品,进行处理及推销工作。

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程:

每日保证双人(协同日审)同时清点解缴营业款:

(1)开启保险箱,取出各点收银员现金缴款袋。

(2)逐个拆封、清点、对照现金收入日报表,核对现金、手工信用卡单据、支票数额,发现不符,及时与收银领班、日审核实。

(3)核对审计组报送的营业收入日报表,核对营业额总数

与款项是否相符。

(4)填写缴款单,送存开户行,将交款单回单联及信用卡

等编制凭证记账。

l 办理各类付款业务:

(1)接到手续完备的单据,以现金、支票或网上银行汇款的方式付款,并在已付款的单据上加盖“付讫”章。

(2)根据支票领用申请单,签发空白支票,并在支票登记簿上登记,支票上须填明日期、用途及使用金额;填写错误的支票必须加盖“作废”戳记与存根联一并保存;支票遗失时,需及时向领导汇报,并立即到银行办理挂失手续。

(3)与各归口核算人员办理付款等单据的签收手续。

(4)按时发放工资、奖金,并填制有关的记帐凭证。

l 办理有关收款业务:填写收款凭据、清点现金、填写银行

进帐单,清理收到的支票,及时送交银行进账,同时在收款凭证上加盖“收讫”章。

l 根据审核无误的收付款凭证,登记日记帐及辅助记录:

(1)现金日记账所载的内容必须同会计“ 会计凭证一致,不得随便增减。

(2)日记账必须连续登记,不得跳行,隔页,不得随便损

坏账簿和撕去账页。

文字和数字必须整洁清晰、准确无误,如有改动,必须按会

计制度执行。

l 每日清点库存现金,做到帐款相符,确保现金的安全。

l 每日下班前编制流动资金日报表并交付财务经理、总经理。

l 做好月终对帐工作:

(1)将现金、银行存款帐面余额与总帐核对无误后,结转

下月。

(2)每月10 号前,核对银行对账单,编制出银行存款余额调节表,查明未达帐原因,催促经办人报帐。

l 积极参加岗位培训,发挥工作主动性与积极性,完成上级

交办的其他工作

一、办理现金收付和银行结算业务:

1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及酒店财务规定,根据主管会计审核后的收付款记账凭证,重点复核原始凭证的数量,金额是否与记账凭证相符,无误后办理收付款项,并在原始凭证上加盖”收、付讫“戳记。

2.库存现金不得超过三天的日常营业及报销限额,超过限额的现金要及时存入银行,不能以”白条“抵充现金,更不得挪用现金。

3.根据汇款内容及时填制各种汇款单,要填写准确无误及时传递。

4.随时掌握现金、银行存款、收支情况、收入现金及时存入银行,不得坐支现金。每周一报送前一周的”资金动态情况表“按行名、帐号、现金、币种、收、付、存进行填报。

5.负责签发转帐支票,建立支票领用登记手续,及时清理注销。使用的支票必须写明收款单位、名称、帐号、金额、用途,对于填写错误的支票必须加盖”作废"戳记,与存根一并保存,按规定缴销。

6.不准擅自外借银行账号给任何单位和个人办理结算及签发空头支票。

二、登记现金和银行存款日记帐:

1.根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符,接受审计或会计人员的抽查。

2.现金、银行存款日记账每月与总账核对,保证账账相符。

3.银行存款账每月与银行对账单核对,并编制银行存款余额调整表。

三、保管库存现金和各种有价证券:

1.对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。如有短缺负责赔偿,出入有价证券要有明细登记。

2.要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人,做好岗位安全保卫工作。

四、保管有关印章,空白收据和空白支票,不得遗失。

五、按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件,如工资表等,并负责记账凭证附件齐全完整。

六、负责审核、汇总、提现和发放工资。

第二篇:出纳岗位职责有哪些

出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。下面小编就给大家带来出纳岗位职责有哪些_出纳岗位要遵循哪些规则,希望能帮助到大家!

出纳岗位职责有哪些

一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。 四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。 九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。 十一、严格遵守、执行国家

出纳工作流程

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

1、现金收付

(1)现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

(2)现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。

(3)把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。

(4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

(5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

(6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

2、银行账处理

(1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

(2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

(3)保管好各种空白支票,不得随意乱放。

(4)公司账务章平时由出纳保管。

3、报销审核

(1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

(3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

(4)支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

(5)大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

(6)报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

(7)支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。

法律依据:《中华人民共和国会计法》

第三十七条会计机构内部应当建立稽核制度。 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。

出纳岗位要遵循哪些规则

1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付。遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行。现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对。银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。

2、根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

3、按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇。避免国家外汇损失。

4、掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。

5、保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。

6、保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。

第三篇:出纳岗位职责及工作流程

1.负责公司收付款日常工作;

2.负责登记出纳日记账和编制资金报表,包括现金、银行存款和票据;

3.负责每月出纳与会计核对资金科目账;

4.配合各部门查询收款情况及其他临时安排的工作。

第四篇:出纳岗位职责及工作流程

1、现金收付及凭证制作;

2、银行承兑相关业务;

3、增值税发票开具及网络认证;

4、凭证装订;

5、领导交付的其他工作。

第五篇:出纳的工作内容及职能

出纳的日常工作主要包括货*资金核算、往来结算、*核算等三个方面的内容。下面是小编给大家带来的出纳的工作内容及职能介绍,希望对您有所帮助!

1、出纳岗位职责具体内容:

(1)货*资金核算。

①办理现金收付,严格按规定收付款项。

②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。

③登记日记账,保*日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭*,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

④保管库存现金,保管有价*券。对于现金和各种有价*券,要确保其安全和完整无缺。

⑤保管有关*,登记注销支票。

⑥复核收入凭*,办理销售结算。

(2)往来结算。

①办理往来结算,建立清算制度。

②核算其他往来款项,防止坏账损失。

(3)*结算。

①执行*计划,监督*使用。

②审核*单据,发放*奖金

③负责*核算,提供*数据。按照*总额的组成和*的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关*总额报表。

2、出纳工作职能:

收付职能

出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价*券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、*和金融*券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

反映职能

出纳要利用统一的货*计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价*券的各种明细分类账,对本单位的货*资金和有价*券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。

监督职能

出纳要对企业的各种经济业务,特别是货*资金收付业务的合法*、合理*和有效*进行全过程的监督。

管理职能

出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货*资金与有价*券进行保管,对银行存款和各种*进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

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