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第一篇:学生会晚会活动策划书
一、整体情况
1、晚会主题:音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间:20xx年x月x日19:00―22:00
4、地点:音乐系艺术实践中心
5、主办单位:音乐系社团部
承办单位:音乐系系团总支、学生会
协办单位:大音琴行
6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象:怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:
总策划:
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘越
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
社团展演策划书
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、社团部全体成员
任务:
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:系礼仪队
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:学生会成员
任务:
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组:卫生组
组长:
组员:劳卫部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:
组员:晚会负责人
任务:
a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系刘越。
(9)第九项目组:机动组
组长:
组员:全体成员
任务:
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由刘越负责。联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:学院方面:等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:怀化学院四大媒体。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共xx个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
六、后期宣传:
1、广播方面:广播台新闻播报
2、报纸方面―怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面―怀化学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
第二篇:4班级联谊晚会策划书
一.晚会主题:
兄弟班级联谊话情谊
二.活动目的:
促进班级间的交流,增进感情,凝结友谊,促进团结、河蟹相处
三.活动对象:
管理系会计三班四班全体同学
嘉宾:谢老师,汪老师
四.活动时间:
初定于12(亲子活动策划方案)月25日(星期六)或12月29日(星期三)下午3点到5点
活动地点:
初定于实验楼一教室,如果借不来另选场地,如租借校外场地。
五.班委任务分配:
班长:配合其他班委工作,并负责调动现场气氛。
团支书:表演当天,负责演员签到,报节目负责通讯。
学习委员:维持晚会纪律,负责班级签到,安排好座位,演员单独坐一起。
文娱委员:负责活动策划书,整个联谊晚会的节目安排。
宣传委员:负责布置晚会现场(气球,横幅,彩带等)并负责拍照。
组织委员:协助宣传委员布置现场,并负责摄像。
体育委员:负责后台音响、电脑控制。
生活委员:负责购买瓜子、糖、橘子等零食并负责散发,另购买彩带,气球,并带上茶水及一次性杯子。
心理委员:协助生活委员工作。
六.联谊晚会活动流程:
(1)宣传阶段(11.28~12.3):节目收集(由文娱委员负责收集节目,班长配合工作)
(2)准备阶段(12.4~12.19):有节目的同学利用课余时间进行排练,两班的文娱委员负责节目质量。
(3)待命阶段(12.20~12.28):
12.20:文娱委员负责所有演员需要的配乐及剪辑。
拟出节目单。
12.22:学习委员负责拟出主持人的演讲稿。并交与主持人。
12.23~12.28:排练节目,每天排练3~4个节目。
生活委员负责买好零食,气球等物品。
(4)晚会阶段12.29:
班委及学生会的同学1点钟提前到场,布置会场。其他同学2点50前到,3点钟正式开始。
其中,四班体育委员王磊负责带电脑,四班组织委员负责带音响,两班的生活委员负责带装饰品及零食等物品。
(5)演出阶段
开场舞,相声,小品,唱歌,舞蹈,乐器等节目,种类繁多。另设有3项晚会互动。
1.有奖问答。
2.抽取幸运观众。
3.师生互动。
晚会结束后,班委、学生会成员留下打扫卫生。