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趣味运动会是公司举办的比较大型的活动,管理部主要负责前期的运动员报名及整理工作、赛程安排工作、裁判员记录员现场组织人员的安排工作、运动器材和奖品的准备工作,在参赛过程中负责联系、组织、监督参赛时运动员的准时有序的参加比赛和裁判员记录员的到场、工作情况。
一、工作总结
(1)、活动前期
1、由于运动会的举行时间推后,有部分参赛人员离职、请假或不清楚自己所报项目,导致不能准时参赛。
2、运动员未进行训练、选拔,也没有进行集中性地通告运动员每个项目比赛场地,导致部分运动员不能及时找到个别项目的场地。
3、运动员平常少锻炼,部分运动员身体出现体力不支,导致运动员到后项目参赛的积极性。
4、个别项目需要的器材准备的不足及场地准备的不充分,只能向外院学校借用。
5、运动会举行前未对裁判员、记录员、工作组织人员进行组织会议,导致部分裁判员、记录员、组织人员工作出错。
6、裁判员记录员没有补助和礼品,导致他们的工作积极性减弱。
7、未安排后勤工作人员和医务人员。
(2)、活动中期
1、比赛正在进行时,有临时报名参赛或临时替换人员参赛。导致影响项目结束时间。
2、喊话筒用到中途没有电,导致影响组织人员组织运动员参赛。
3、在学校未安排一个服务台和供应纯净水站,导致个别项目不能及时接应运动员。
(3)、活动后期
1、未进行运动会闭幕式。
2、运动会结束后部分运动员和管理部成员都积极加入到物品以及器材的清单、收拾以及整理。
二、工作改进
以上就是20xx年第三届趣味运动会管理部的主要工作的缺点和不足,下面做一下归纳以及一些改进意见:
1、运动员不能准时参赛,我们管理部应报名表下发到每部门及每个班组,让她们知道自己所报项目并提前找好替换离职人员、请假人员参赛。
2、活动缺少秩序化,在一些工作上显得过于随便以至于整个项目变得混乱,不能保证各别项目有条不紊的进行下去,是我们不应给予现场报名、临时替换人员参赛。
3、场地找不到,应大力宣传通告并明确所有项目比赛所在地。
4、调动全体员工积极性的能力不够,主要是职工参加运动会的积极性不高,就失去了管理部策划运动的意义。
4、器材准备的不足及场地准备的不充分:在运动会举行前一天或前两天我未对前期已备好的器材进行核查。准备的场地没有考虑天气和实际问题。应考虑多方面实际问题,再安排工作。
5、裁判员、记录员、组织人员工作出错:因为我们裁判记录不是专业人员,管理部在举行运动前应组织一次或两次会议进行教学和注意事项并明确分工个人所负责的项目。
6、后勤支持工作:运动会的后勤工作也是非常重要不可轻视的,管理部应安排后勤组,设置服务台、宣传站、保障站,备好所有的急用药物,保障运动员和工作人员紧密联系安全保障和运动正常进行。
7、细节问题,在运动会期间进行某一项项目时,应该考虑到所发生的问题,对问题处理的方案等,充分调动同学们得思维,进行合理的假设,并作出预案。
8、各部门之间缺乏联系,在一些活动应该与其他部门进行联系,合理分配人员,增强整个公司管理的战斗力。
虽然这次运动会存在着以上各各问题,但我们管理部在娄总、施部长的组织和指挥下,我们还是不怕苦不怕累地将第三届趣味运动会圆满成功地结束了,我们将总结经验和教训。起到各工作部门、各岗位工作强化剂的作用。管理部将继续与各部门加强协作,完成为职员服务,发展 壮大我公司的所有光荣使命。充分发挥管理部在公司中的桥梁作用,为公司架起坚实的桥梁,同各部门携手共进,共同建设美好的未来!
管理部
20xx年10月23日